8月24日至8月29日,集團公司資訊管理中心、財務資產部開展了晉陝燃氣事業部芮城燃氣、萬榮燃氣、稷山燃氣三家公司財務類資訊系統上線培訓工作,對三家公司財務人員、網上報銷用戶進行了現場培訓,參訓人員60余人。自2020年9月1日起,NC總帳、固定資產、資金、網上報銷系統已在三家公司正式上線,實現與集團ERP對接。
培訓前,集團財務資產部副總經理劉永欽詳細介紹了集團ERP系統整體規劃及業財一體化建設思路、各系統功能及建設情況,使專案公司對集團ERP有了總體瞭解,並對本次培訓提出了培訓要求。本次培訓結合專案公司實際情況,採用了財務人員現場集中培訓、網上報銷用戶三家公司逐一現場培訓的形式,通過系統功能講解、操作演示、測試系統上機練習、手把手教學、面對面答疑等方式強化培訓效果。財務人員經過三天的集中培訓,對會計憑證、財務報表、資產卡片、網上報銷單據及流程、現金管理、資金結算、資金計畫等功能詳細瞭解,通過上機操作練習能夠正確使用系統。各公司報銷使用者在測試系統進行系統登錄、類比實際業務場景填報各類網報單據等操作練習,瞭解系統功能及流程,做到了參訓人員練習覆蓋全部報銷單據,確保系統上線後報銷業務能夠順利運行。
在專案公司財務人員及培訓組成員的共同努力下、項目公司領導大力支持下,截止目前,三家公司已完成系統期初資料錄入,總帳、固定資產、網上報銷、資金系統完成正式上線,8月份賬務及報表將實現系統編制上報,實現與集團財務管理接軌。財務類資訊系統在三家公司的上線運行,將有效提高公司管理規範化水準,為集團ERP在三家公司的全面推廣邁出了重要一步。